MATERI EXCEL SMA KELAS XI (untuk pemenuhan nilai kenaikan kelas)

Posted in

06.49

Data Pada Excel nuggrahenny.blogspot.com

1. Jenis data pada excel

Data Numerik

Adalah data yang dapat dipergunakan untuk proses perhitungan. Data ini berisi angka 0…9

Ex : Pada data Gaji Pokok, Uang Makan, Bonus, dan lain-lain.

Data String

Data yang berisi Alphabetis (A..Z, a..z,0..9,/’;+\=) ini tidak bisa dilakukan proses perhitungan. Pada data pegawai misalnya : Nip, Nama pegawai, jabatan, Kota

Data Tanggal dan Waktu

Walaupun pada dasarnya data ini menyimpan angka (numeric), tapi angka yang disimpan berupa tanggal dan waktu. Pada data pegawai misalnya: Tanggal lahir Tanggal masuk, jam datang

Data Berbentuk Formula

Data ini berupa rumus perhitungan untuk mencari suatu nilai, atau berupa fungsi yang sudah disediakan Excel. Penulisan data harus diawali dengan tanda sama dengan ( “=” ), diikuti rumus yang sesuai. Misalnya : Bonus (sel b4 :=5%* gaji_Pokok.

2. Memasukkan data Rumus (Formula)

Misalnya discount (Sel C3) adalah 10% dari harga (Sel B3). Caranya :

(1) Klik pada sel C3, ketik = 10%*B3

(2) Tekan Enter

(3) Atau ketik =10%* lalu sorot sel B3

(4) Tekan Enter

nuggrahenny.blogspot.com

3. NUMBER

Digunakan untuk menformat data angka. Misalnya Sel B6 berisi angka 600 untuk menformat angka tersebut :

(1) Klik pada Sel B6

(2) Dari menu FullDown klik Format ->Cells->pilih page Number

Untuk form 2 Silahkan dicoba “Text Alignment, font, Border dan autoformat

Perhitungan Data

Ada 4 cara untuk melakukan perhitungan pada Excel, yaitu :

1. Menggunakan Cara Manual

Letakkan pointer pada sel yang akan dihitung. Dengan diawali tanda = (sama dengan), ketikkan rumus perhitungan dengan nilai yang dikehendaki, seperti anda menggunakan kalkulator! Operator-operator yang digunakan antara lain (urut dari prioritas tertinggi) :

(…) ^ * / + - Masing-masing untuk mengelompokkanproses, pangkat, kali, bagi, penjumlahan dan pengurangan

Ex : = 36 / 2 ^ 2 – 3 * 2 -> hasil =3

(36 / 2) ^ 2 – 3 * 2 -> hasil =318

2. Menggunakan alamat Sel

Sama dengan nomor satu tapi data perhitungan berupa alamat-alamat sel. Misalnya pada sel H6 ditulis :

Ex : =B6-(2*C6) / D6

3. Menggunakan Function

Sama dengan cara diatas, namun perhitungan menggunakan fungsi-fungsi yang sudah digunakan Excel seperti fungsi statistic, aritmatika, string, Tanggal dan lain-lain.

Misalnya untuk menghitung total angka dari sel C5 hingga sel C40 yang diletakkan pada sel C41 :

=SUM (C5:C40)

nuggrahenny.blogspot.com

4. Menggunakan Tool

Dengan Tool AutoSum dan Paste Function anda bias melakukan perhitungan lebih mudah dan cepat. AutoSum berguna untuk mencari Total nilai dari sederetan angka yang terletak disebelah atas atau kiri Sel aktif. Sedangkan paste function untuk mengambil funsi-fungsi seperti pada no 3) diatas tampa harus mengetik fungsi tersebut.

RUMUS

Fungsi Statistik

1. Sum(Range) artinya mencari jumlah/ total angka didalam range

2. Count(Range) artinya mencari banyaknya data dalam range

3. Max(Range) artinya mencari angka tertinggi dalam range

4. Min(Range) artinya mencari angka terendah dalam range

5. Average(Range) artinya mencari angka rata-rata dalam range

nuggrahenny.blogspot.com

Contoh: (gambar b. 25)

Gambar b. 25

Jumlah >> =C2 * D2 Enter

Jumlah Total >> =SUM(E2:E10) Enter

Harga Tertinggi >> =MAX(C2:C10) Enter

Harga Terendah >> =MIN(C2:C10) Enter

Jumlah Rata-rata >> =Average(E2:E10) Enter

Banyak Data >> =Count(E2:E10) Enter

nuggrahenny.blogspot.com

Fungsi String/ Text

1. Left(Data;n) artinya mengambil sebanyak n karakter dari kiri

2. Right(Data;n) artinya mengambil sebanyak n karakter dari kanan

3. Mid(Data;n1;n2) artinya mengambil sebanyak n2 karakter dimulai dari

karakter ke n1

4. Upper(Text) berfungsi untuk mengubah huruf menjadi huruf besar

5. Lower(Text) berfungsi untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil

nuggrahenny.blogspot.com

Fungsi Vlookup

Fungsi ini dimanfaatkan untuk menyalin data dari tabel yang dibentuk secara vertikal.

Bentuk:

=Vlookup(Lookup_value; Table_array; Col_index_num; range_lookup)

Contoh:

Dari data peminjam buku dibawah ini, carilah Jenis buku sesuai dengan tabel kode buku.

Gambar b. 22

Jawab:

=VLOOKUP(B4;$E$4:$F$6;2;0) enter

nuggrahenny.blogspot.com

Fungsi Hlookup

Fungsi ini dimanfaatkan untuk menyalin data dari tabel yang dibentuk secara Horizontal.

Fungsi ini sama dengan fungsi Vlookup hanya saja data yang dibuat berbentuk horizontal. Cara pengoperasiannya juga sama persis hanya pilih kategori functionnya pada HLOOKUP.